Uso de perspectivas para guardar los ajustes de ventana de OmniFocus

Existen determinadas formas de configurar la ventana de OmniFocus que resultan lo bastante útiles como para que desee volver a utilizarlas una y otra vez: el vistazo matutino a las tareas del día, la revisión semanal o la retrospectiva de lo que ha hecho últimamente. Las perspectivas permiten guardar ajustes de visualización y volver a ellos siempre que lo desee.

Para crear una perspectiva:

Configure una ventana de OmniFocus con los ajustes que desee para el modo visualización, las columnas, los elementos enfocados, la selección de barra lateral y la barra de visualización.

En el menú Perspectivas, seleccione Mostrar perspectivas.

Haga clic en el botón "más" situado en la parte inferior de la ventana Perspectivas.

Escriba un nombre para la nueva perspectiva.

Para asignar un icono a una perspectiva:

En la ventana Perspectivas, si los ajustes no están visibles, haga clic en el botón "Expandir ajustes"

situado en la parte inferior de la ventana.

En la parte superior del área de ajustes se encuentra el icono actual de la perspectiva seleccionada. Para seleccionar otro icono, haga clic en la flecha de la parte inferior derecha del icono, o arrastre una imagen hasta él para reemplazarlo.

Existen numerosas formas de abrir una perspectiva:

Haga doble clic en el icono de la perspectiva en la ventana Perspectivas.

Seleccione la perspectiva en el menú Perspectivas.

Seleccione Personalizar barra de herramientas en el menú Visualización y añada la perspectiva a la barra de herramientas en forma de botón; a continuación, haga clic en él.

Para sustituir una perspectiva existente con nuevos ajustes de ventana:

Prepare una ventana con el aspecto que desee (puede hacerlo abriendo la perspectiva existente y modificando un par de detalles).

Desde el menú Perspectivas, o el menú de engranaje de la ventana Perspectivas, mueva el ratón hasta Guardar ventana como y, a continuación, seleccione la perspectiva que desea sustituir. También puede seleccionar Capturar pantalla si ya ha abierto esa perspectiva.

El área de ajustes de la ventana Perspectivas, disponible pulsando el botón Expandir ajustes

, le ofrece un gran control. Aquí tiene un resumen de para qué sirven todas sus funciones.

Grabador de funciones rápidas: en el campo de debajo del área del icono puede asignar una función rápida a la perspectiva seleccionada. Sólo tiene que hacer clic en el campo y, a continuación, introducir la función rápida que desee utilizar.

Modo de visualización: puede elegir entre abrir la perspectiva en modo planificación (las acciones se muestran juntas en cada proyecto) o en modo contexto (las acciones se pueden agrupar como desee). Esto afecta a la disponibilidad de otros ajustes.

Restaurar enfoque: si selecciona esta opción, cuando abra la perspectiva se utilizará el enfoque que utilizó en la ventana guardada (puede marcar el enfoque en la parte superior derecha de la ventana Perspectivas). No marque esta opción si desea poder abrir la perspectiva conservando el enfoque. Tenga en cuenta que no utilizar enfoque también es una opción, de modo que pueda tener una perspectiva que siempre le devuelva a un estado sin enfoque.

Restaurar disposición: seleccione esta opción para que la perspectiva recuerde el tamaño, la posición y las columnas de la ventana guardada. De lo contrario, la ventana existente conservará la disposición cuando abra la perspectiva.

Restaurar expansión: seleccione esta opción para que la perspectiva vuelva al estado concreto expandido o contraido de todos los pequeños triángulos de la barra lateral y el esquema, igual que cuando la guardó. No la seleccione si le es indiferente cuál era el estado de expansión.

Restaurar selección: si elige esta opción, al abrir la perspectiva se seleccionan todos los elementos que estaban seleccionados en la barra lateral y en el esquema cuando la guardó. Si no había nada seleccionado, no se seleccionará nada. De lo contrario, al abrir la perspectiva no se cambiará el estado de selección.

Restaurar ajustes desde una perspectiva en modo planificación/contexto: las perspectivas solo se aplican en modo planificación o en modo contexto, por lo que le podría interesar abrir dos a la vez, una en cada modo. Active este ajuste y elija una perspectiva que se aplique en el otro modo. Así, siempre que abra esta perspectiva, la perspectiva complementaria se abrirá en el otro modo. Puede cambiar de un modo a otro con el menú Visualización o el botón Modo de visualización de la barra de herramientas. Si no entiende la función de estas opciones, es probable que no las necesite.

En la parte derecha del área de ajustes se muestran los ajustes del enfoque y de la barra de visualización para la perspectiva seleccionada. Aquí puede modificar los ajustes de agrupación, ordenación y filtrado inmediatamente, en lugar de modificarlos en la barra de visualización y volver a guardar la perspectiva.

Para imprimir rápidamente una perspectiva sin necesidad de abrirla, haga clic en el menú de engranaje situado en la parte inferior de la ventana Perspectivas y seleccione Impresión rápida. Si las opciones de impresión ya están como desea, mantenga pulsado el botón Comando mientras selecciona Impresión rápida para saltarse la ventana Imprimir. Esto puede resultar de gran utilidad, por ejemplo, para obtener rápidamente una copia de su perspectiva de recados en una serie de tarjetas para notas antes de salir corriendo por la puerta.

Para eliminar una perspectiva, selecciónela y pulse la tecla Eliminar.